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簿記/會計文員

Bookkeeper / Accounting Clerk


這是最多人當上的會計職業。我們用簿記這個名字的原因是,以前會計師會用簿來記下會計交易資料。在現在這個高科技時代,差不多已經沒有人還在用簿來記帳,取而代之是用電腦來記帳。簿記和會計文員的角色相似,都是主力把每日的交易資料輸入公司帳簿裡,並在每個月讓會計師進行月結。 這裡要注意的是,簿記/會計文員和會計師有一個決定性的差異:會計師是指取得牌照的會計。一個人即使沒有牌照也能做會計的,只要他能證明他懂得如何做帳便可。可是,沒有會計牌照的話,任他的會計知識有多豐富,經驗有多豐富,他在大部分公司只能當上一個簿記/會計文員,日復日、夜復夜地輸入資料。

會計師

Accountant


這是泛指有牌照的會計從業員。所有立志成為會計師的人,都必須要在認可的機構考取牌照。現在人們主要會在HKICPA、ACCA和AICPA考牌照,這三間機構的分別主要是題目的模式、試卷數目和會費。以試卷數目來說HKICPA最少,只有五份;而考AICPA的部分試題為選擇題,可以靠運氣選答案,但其會費卻較高。 會計師的基本職責是做月結、年結和協助核數,或者負責其他專門的工作,例如專門計算佣金、專門負責薪酬、專門負責付款等。如果有一定工作經驗的話,他們便要協助老闆做不同類型的分析,以協助找出能協助公司發展生意的方法,例如做盈利分析模型,或者分析開支是否太多等等。 由於會計師必須在各方面遵守會計守則,而且他們的數據必須十分準確,以助數據使用者作出決定,所以他們注定要投放長時間在他們的工作之上,令他們的時薪十分不堪入目。

外部核數師

External Auditor


這是最多大學畢業生在畢業後做的第一份工作,因為一般來說,外部核數師的薪酬加幅比起其他行業為高,而且不需要專業技能。由最初入行的$14,000左右,提升至$30,000左右,也只需要約兩、三年的時間,而且入行者不需要在大學時修讀會計(這些非會計背景的人在獲Big 4聘用後,必須讀一些叫Conversion course的課程來學習基本的會計知識),不像做護士、醫生或律師,要在大學讀過相關課程才行。 外部核數師的高需求始於其高「流動性」的性質:他們的工作基本上就是不停地查帳、問問題、索取文件等等,而Big 4每一年也有上千人因為工作的辛苦程度而辭職。我並不是說其他行業不辛苦,只是外部核數師的辛苦在行內、行外都是人所皆知的,例如一至六月不能放假、連續數星期一星期七天也要工作、每天至少工作15小時(朝九晚十二)等等。 但是,如果有人能成功捱過數年,他便能學到很多,履歷也會十分亮麗,前途也不會很差。換句話說,這是以個人健康和人際關係換取成就,值得與否便看你自己了!

內部核數師

Internal Auditor


與外部核數師不同,這是公司內部聘請的核數師。一般來說,會聘用內部核數師的公司都是大型的上市公司,這些公司每年必須要通過外部核數師的審查才能過關,因此便聘用內部核數師去協助公司符合這些要求。很多外部核數師在經過數年的辛勞後,便會走到上市公司當上內部核數師,因為內部核數師只需要關心所在公司的營運,他們的工作較為輕鬆。 內部核數師主要是查看公司在財務數據和非財務數據是否符合要求。由於財務數據已有財務部的同事在把關,內部核數師便會花時間在非財務數據,例如公司營運的內部控制是否做得妥當。舉例說,某部門的日常Quotation是否有貨比三家?有沒有遵守一些守則來確保不會選擇有問題的供應商?簽名批准的人是否選擇該供應商的人?這些可能有問題的關聯交易,可能會在財務上或聲譽上影響公司。

稅務會計師

Tax Accountant


這是專注在稅務事項的會計師。換句話說,他們不會做月結和年結,即使是協助外部核數師也只是專注在稅務的部分。可是,香港的稅項相對較為簡單,所以一般公司都不會專門設立稅務會計部來幫助公司處理稅項,而是由普通會計師處理。 我們可以在Big 4或政府稅務局找到稅務會計師的職位。由於他們的工作相對外部核數師來說不會太辛苦,他們的「流動性」也不會太大,加上香港稅制相對簡單,市場需求並不大,要當上稅務會計師比當上外部核數師為難。可是,這種相對的穩定性卻會換來事業發展較為狹窄的問題,想當上稅務會計師之前必須想清楚。

法證會計師

Forensic Accountant


這是一個名稱很有型的職業。法證會計的存在是因為隨著社會不斷發展,不同的舞弊和詐騙的案件不停出現,必須要一些擁有專業知識的人去追查。由於法證會計是關於嚴重的罪行,法證會計師必須不停去翻閱相關文件和法例來完成工作,因此他們的語文能力必須要十分好。 法證會計師一職通常受出現在Big 4或其他有規模的會計師事務所,他們的日常工作包括:查看大量複雜且有問題的交易、審核有問題的會計系統、評估賄賂所涉及的資產、尋找隱藏的有問題資產等等,全部都是十分專門且困難,因此成功入行的往往是非常有能力的人。這行業在美國發展十分蓬勃,也在十多年來在中國不停發展。

財務分析員

Financial Analyst


這其實是偏向財務那一邊,但不少以會計為專業的人也是分析員的一分子,因為這工作與會計不一樣,沒有什麼守則要遵守,而是要知道當下分析的目的是什麼,希望得到什麼資料來達到什麼,有什麼數據在手中,之後再思考當中的過程。 理論上,財務分析員不需要會計師牌照,但當老闆們預期分析員能讀懂會計部所提供的數據,因此懂得會計的分析員也許較能勝任這工作。分析員可能會用上各式各樣的程式來進行分析,而當中一定會有Excel,所以Excel skill set和Excel的思維模式是必不可少的。

信貸管理

Credit Control


這類工作對會計的要求並不多,反而是要懂得如何令對方就範(付錢)。當然,首先要懂得看財務報表上的應收賬,並知道哪些是已經過了限期很久,哪些仍然能等一等,之後便要開始了解客人為何不付款。 這個職位的別名是「收數佬」,可是他們不會像電視劇般,拿著一桶紅油跑到欠款的公司,而是透過電話、電郵,甚至親身上門去了解客人為何不付款,以及何時付款。很多時,他們要與其他部門的同事合作,以協助客人解決妨礙付款的原因(例如某Project仍未完成),因此他們的人際溝技巧比一般會計師為好。

諮詢

Advisory


這是其中一個Big 4裡很熱門也較難進入的部門,因為當上這類諮詢的人,必須要擁有比一般外部核數師更好的會計知識和溝通技巧。他們的工作主要是為客人查看公司的營運有什麼不足的地方,例如某些內部控制是否有不足。 由於他們要向客人匯報自己的想法,所以除了經驗之外,他們的語言能力和溝通技巧必須要很好。由於這份工作能夠接觸到不同生意的核心,了解當中的運作模式,對將來的事業發展很有幫助,很多人也希望擠進成為當中的一分子。

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